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Présentation de Dropbox
FondĂ©e en 2007, Dropbox est un service de stockage en ligne sur le cloud. Au total, le service fĂ©dĂšre aujourdâhui plus de 500 millions dâutilisateurs.
Cette technologie permet de stocker ses donnĂ©es sur des serveurs distants via le web, et prĂ©sente notamment lâavantage de permettre dây accĂ©der depuis nâimporte quel appareil.
Dropbox, câest quoi ? PrĂ©sentation du service de stockage Cloud
CrĂ©Ă© en 2007 par des Ă©tudiants du MIT, Dropbox est Ă lâorigine un service de stockage Cloud personnel. On peut aussi le considĂ©rer comme un service de backup en ligne. Lâapplication Dropbox est compatible avec les OS pour PC Windows, Macintosh, Linux et Ubuntu. Lâapplication mobile est Ă©galement proposĂ©e sur iPhone, iPad, Android et BlackBerry.
En sâinscrivant Ă ce service, les utilisateurs peuvent profiter de 2Go dâespace de stockage gratuit. En choisissant lâune des offres payantes, il est possible de profiter dâun maximum de 2To dâespace de stockage.
Les donnĂ©es de lâutilisateur sont stockĂ©es sur Amazon Simple Storage Service (S3) et protĂ©gĂ©es par le SSL (Secure Sockets Layer) et le systĂšme de chiffrement 256-bit Advanced Encryption System (AES). AprĂšs lâinstallation de lâapplication associĂ©e, un dossier Dropbox est crĂ©Ă© aux cĂŽtĂ©s des autres dossiers de lâutilisateur. Ce dernier peut alors sauvegarder des fichiers dans le dossier, ajouter de nouveaux dossiers, et glisser dĂ©poser des fichiers entre les dossiers de façon intuitive comme sâil sâagissait de dossiers locaux.
Les fichiers sauvegardĂ©s dans le dossier Dropbox sont accessibles depuis nâimporte oĂč via une simple connexion internet. Il suffit Ă lâutilisateur de se connecter Ă son compte pour tĂ©lĂ©charger et partager des fichiers. Pour partager un fichier, il est possible de gĂ©nĂ©rer une URL depuis le site web de Dropbox et de lâenvoyer Ă des contacts pour quâils puissent Ă leur tour accĂ©der au fichier.
Les dossiers quant Ă eux peuvent ĂȘtre partagĂ©s en envoyant une invitation depuis le site web de Dropbox. Les destinataires qui nâont pas de comtpes Dropbox devront signer pour accĂ©der au dossier. Une fois quâun dossier est partagĂ©, il apparaĂźtra dans le systĂšme fichier pour tous ceux qui y ont accĂšs et tous les membres seront en mesure dâeffectuer des changements sur les fichiers. Cependant, toutes les versions des fichiers sont sauvegardĂ©s afin de pouvori annuler les changements en cas de besoin.
Dropbox ajoute des outils de conversion de fichiers
Dropbox apporte de nombreux changements Ă son interface, ainsi que de nouveaux outils et fonctionnalitĂ©s. Lâune des caractĂ©ristiques les plus intĂ©ressantes est la conversion de fichiers. Elle permet aux utilisateurs de Dropbox de convertir des images entre diffĂ©rents formats, tels que JPEG et PNG, et des fichiers en PDF. La conversion de vidĂ©os sera bientĂŽt prise en charge.
En outre, les sauvegardes automatiques de photos depuis un mobile connaissent Ă©galement quelques amĂ©liorations. Selon Dropbox, les tĂ©lĂ©chargements deviennent dĂ©sormais plus rapides et plus fiables. Sur iOS, les dossiers Ă sauvegarder automatiquement peuvent ĂȘtre spĂ©cifiĂ©s avec prĂ©cision.
Le gestionnaire de mots de passe du service bĂ©nĂ©ficie Ă©galement dâune mise Ă jour. Cette nouvelle fonctionnalitĂ© permet de stocker les informations relatives aux cartes de crĂ©dit et de dĂ©bit. La fonction de partage des mots de passe, annoncĂ©e en mars, est en cours de dĂ©ploiement.Â
Ă noter que le gestionnaire de mots de passe sâadresse aux titulaires de comptes gratuits et payants. Toutefois, pour les comptes gratuits, le nombre de mots de passe stockĂ©s se limite Ă 50.
Enfin, Dropbox actualise son interface de navigation latĂ©rale afin de faciliter lâorganisation des fichiers par glisser-dĂ©poser. Le volet des dĂ©tails a aussi Ă©tĂ© redessinĂ© pour offrir plus de dĂ©tails sur les fichiers en un coup dâĆil.
Dropbox passe le cap des 15 millions dâutilisateurs payants
Au troisiĂšme trimestre 2020, Dropbox a annoncĂ© un chiffre dâaffaires de 487,4 millions de dollars. Ceci reprĂ©sente une croissance de 14% sur un an. Autant dire que le » dinosaure » du stockage Cloud se porte bienâŠ
Dropbox : forfaits et prix
Le modĂšle Ă©conomique freemium adoptĂ© par Dropbox permet aux utilisateurs de disposer gratuitement de 2Go dâespace de stockage. Pour 8,25⏠par mois, le forfait Dropbox Plus offre 1To dâespace de stockage. La firme propose Ă©galement des forfaits destinĂ©s aux Ă©quipes de professionnels, offrant davantage dâespace de stockage et des fonctionnalitĂ©s de contrĂŽle, de sĂ©curitĂ©, dâassistant et de collaboration avancĂ©es.
Le forfait standard dĂ©livre 2To dâespace de stockage pour 10⏠par mois, tandis que les forfaits Advanced et Entreprise sâadaptent aux besoins des usagers en termes de stockage. Lâoffre Advanced est tarifĂ©e 15⏠par mois par utilisateur, tandis que le prix du forfait Entreprise dĂ©pend des besoins de lâentreprise. Dropbox compte aujourdâhui parmi les meilleurs services de stockage cloud.
Dropbox : une nouvelle offre Famille Ă 2To de stockage
Face aux offres dĂ©fiant toute concurrence proposĂ©e par les gĂ©ants comme Google Cloud ou Apple, les leaders du marchĂ© comme Dropbox doivent sâadapter. La firme amĂ©ricaine propose fin 2020 une nouvelle offre Famille.
Cette offre sâadresse aux familles souhaitant partager un mĂȘme espace de stockage Cloud. Ces derniĂšres profiteront de 2To de stockage pour entrepose leurs photos et vidĂ©o souvenirs et autres fichiers communs, mais aussi les fichiers personnels de chaque membre de la famille.
Un maximum de six personnes pourront utiliser le mĂȘme compte, et chacun dispose de son espace distinct. En revanche, la » salle familiale » est un dossier partagĂ© auquel tous les membres ont accĂšs.
On retrouver également plusieurs fonctionnalités appréciées par les utilisateurs de Dropbox, comme un gestionnaire de mots de passe et un coffre-fort pour les fichiers les plus sensibles. Cette nouvelle formule familale est proposée pour 16,99 euros par mois.
Comment envoyer un fichier via Dropbox ?
Dropbox Transfer facilite lâenvoi de fichiers volumineux mĂȘme si les destinataires ne possĂšdent pas de compte Dropbox. Il sâagit dâun moyen simple de transmettre en toute sĂ©curitĂ© des propositions, des contrats et des travaux finis.Â
En plus dâenvoyer des fichiers individuels, il est possible dâinclure plusieurs fichiers et dossiers dans un seul transfert. Lâutilisateur peut Ă©galement personnaliser les transferts avec une date dâexpiration, un mot de passe ou un logo, et surveiller lâactivitĂ© de tĂ©lĂ©chargement pour tout transfert crĂ©Ă©. En outre, il peut envoyer des fichiers Photoshop directement depuis lâapplication Photoshop.
En outre, Dropbox permet de partager le travail instantanĂ©ment depuis le compte Dropbox. Toutes les modifications apportĂ©es sont automatiquement mises Ă jour en temps rĂ©el pour tous ceux Ă qui vous donnez accĂšs au fichier.Â
Dropbox offre deux options de partage. En particulier, le partage avec accĂšs en lecture seule et celui avec accĂšs en modification.Â
Le partage avec un lien en lecture seule permet aux destinataires de voir un aperçu du fichier ou du dossier sur dropbox.com. Ils peuvent Ă©galement lâafficher ou le tĂ©lĂ©charger, mĂȘme sâils ne possĂšdent pas de compte Dropbox. Pour que les destinataires puissent modifier le contenu partagĂ©, ils doivent ĂȘtre connectĂ©s Ă un compte Dropbox.
Les abonnĂ©s au plan Dropbox Professional peuvent utiliser le partage de marque pour ajouter le nom et le logo de leur entreprise aux fichiers et dossiers quâils partagent.
Comment mieux sécuriser Dropbox ?
Le fait que Dropbox stocke toutes les clés de chiffrement de ses utilisateurs signifie que les pirates ont la possibilité de pénétrer dans leurs systÚmes. Ils peuvent ensuite voler ces informations trÚs précieuses. Heureusement, il existe des mesures pour sécuriser davantage les contenus.
Activer lâauthentification Ă deux facteurs
Lâauthentification Ă deux facteurs est un outil extrĂȘmement puissant pour empĂȘcher tout accĂšs non autorisĂ©. Cette fonctionnalitĂ© permet de demander quâun code soit envoyĂ© sur le smartphone chaque fois que quelquâun tente dâaccĂ©der Ă un compte Ă partir dâun nouvel appareil.
Pour activer la fonction dans Dropbox, il faut cliquer sur le menu dĂ©roulant situĂ© dans le coin supĂ©rieur droit de la page dâaccueil, puis sur ParamĂštres.
Une nouvelle fenĂȘtre va alors sâouvrir. Il faut ensuite sĂ©lectionner lâonglet SĂ©curitĂ©. Le statut de lâauthentification Ă deux facteurs du compte sâaffiche ainsi. Si elle est dĂ©sactivĂ©e, il suffit de choisir sur le lien « cliquer pour activer » pour la configurer.
Supprimer les appareils liés
Si un utilisateur se sert de diffĂ©rents appareils pour se connecter Ă Dropbox, il a probablement une longue liste de pĂ©riphĂ©riques liĂ©s. Dans le mĂȘme onglet SĂ©curitĂ© oĂč lâauthentification Ă deux facteurs a Ă©tĂ© activĂ©e, il faut faire dĂ©filer lâĂ©cran vers le bas pour afficher la liste des pĂ©riphĂ©riques. Celle-ci contient les noms des appareils auxquels le compte Dropbox a Ă©tĂ© connectĂ©.Â
Ă la droite de la liste, il y a un bouton « x » qui permet de dissocier le pĂ©riphĂ©rique. Cela empĂȘche un tiers dâaccĂ©der automatiquement au compte Dropbox sâil utilise ce pĂ©riphĂ©rique.
Configurer les notifications par e-mail
Il se peut que lâauthentification Ă deux facteurs ne constitue pas un filet de sĂ©curitĂ© suffisant pour certains utilisateurs. Dans ce cas, Dropbox offre la possibilitĂ© de recevoir des e-mails concernant le compte Ă chaque fois que quelque chose change. Par exemple, lors de la connexion Ă partir de nouveaux appareils ou navigateurs, lors de lâaccĂšs Ă de nouvelles applications ou lors de la suppression dâun grand nombre de fichiers.
Les notifications par courriel peuvent ĂȘtre gĂ©rĂ©es Ă partir des panneaux Profil dans le menu ParamĂštres.
Dropbox Paper : un espace de travail en ligne pour les documents
Dropbox Paper est un outil dâĂ©dition de documents en ligne permettant de crĂ©er des notes de rĂ©union, des plans de projet, des dessins, etc.
Chaque élément créé dans cet espace est automatiquement enregistré dans les fichiers Dropbox. Facile à utiliser, Dropbox Paper offre une interface propre et minimaliste conçue pour se concentrer sur votre travail important.
Pour avoir accĂšs Ă Dropbox Paper, il faut avoir un compte Dropbox. En fait, ce service est disponible pour toutes les options de compte, y compris les comptes gratuits.
Aussi simple que soit Dropbox Paper, il intĂšgre de trĂšs bonnes fonctionnalitĂ©s. Parmi celles-ci figurent diverses options de formatage et des raccourcis clavier, le mode sombre et les autocollants. Ces derniers permettent de rĂ©agir au travail de lâutilisateur ou de son Ă©quipe Ă lâaide de belles images. Quant aux listes de tĂąches, elles offrent la possibilitĂ© de crĂ©er des listes de tĂąches interactives. Les Ă©lĂ©ments de cette liste peuvent mĂȘme ĂȘtre cochĂ©s Ă mesure quâils sont terminĂ©s.
GrĂące Ă la fonction dâinvitation, il devient possible dâinviter rapidement des membres de lâĂ©quipe dans votre document. Disponible en version mobile, Dropbox Paper est une solution nĂ©cessaire pour que les documents puissent ĂȘtre emportĂ©s partout, que ce soit au bureau ou Ă la maison.
Comment installer et paramétrer Dropbox ?
La configuration de Dropbox sâeffectue de deux maniĂšres diffĂ©rentes. Depuis un ordinateur, il faut se rendre sur www.dropbox.com puis cliquer sur la case bleue dâenregistrement au centre de lâĂ©cran. Ensuite, il faut suivre les instructions.
Pour un appareil mobile, il faut se rendre sur lâApp Store du smartphone ou de la tablette pour rechercher Dropbox. Il suffit ensuite de tĂ©lĂ©charger lâapplication.
AprĂšs avoir tĂ©lĂ©chargĂ© Dropbox, lâapplication demande notamment sâil sâagit dâun « utilisateur de Dropbox » ou dâun « nouvel utilisateur de Dropbox ». Dans le cas dâun nouvel utilisateur, il faut remplir un court formulaire qui comprend le prĂ©nom, le nom, lâadresse e-mail et le mot de passe.
AprĂšs la crĂ©ation du compte, le systĂšme demande de configurer le tĂ©lĂ©chargement de la camĂ©ra. Cette option constitue une mĂ©thode supplĂ©mentaire de sauvegarde des photos. Cela signifie que chaque photo prise depuis lâappareil iOS est automatiquement sauvegardĂ©e sur Dropbox.
Dropbox offre la possibilitĂ© dâorganiser les photos ou les fichiers en les plaçant dans des dossiers sĂ©parĂ©s. Dans le site en haut Ă droite, il suffit dâappuyer sur le bouton avec un dossier bleu avec un signe plus vert au milieu pour crĂ©er un nouveau dossier. Pour y dĂ©placer des fichiers, il faut faire un clic droit sur lâimage souhaitĂ©e. Ensuite, il faut sĂ©lectionner le dossier dans lequel il faut la placer.
Le bouton comportant les trois points dans le coin supĂ©rieur droit permet dâorganiser les photos ou les fichiers sur lâappareil iOS
Dropbox rend son gestionnaire de mot de passe gratuit
Cette option Ă©tait jusquâici rĂ©servĂ©e aux utilisateurs Premium de Dropbox. Ă partir du mois dâavril prochain, le service cloud compte rendre son gestionnaire de mot de passe gratuit pour ses membres.
En effet, la sécurité de ses différents comptes en ligne repose en majeure partie sur une multiplicité de mots de passe. En outre, les risques de voir un de vos comptes piratés diminuent en fonction du nombre de mots de passe que vous tenez.
Ă titre de rappel, plus un mot de passe contient des caractĂšres « spĂ©ciaux », plus il est considĂ©rĂ© comme « fort », et donc difficile Ă pirater. Toutefois, retenir ce type dâexpression relĂšve du vĂ©ritable casse-tĂȘte, et plutĂŽt que de les Ă©crire sur un post-it que vous serez susceptibles dâĂ©garer, Dropbox propose un gestionnaire. MĂȘme si cette fonctionnalitĂ© est payante en premier lieu, la version gratuite permet de stocker jusquâĂ 50 mots de passe sur prĂšs de 3 appareils diffĂ©rents.
Dans le but dâattirer de nouveaux utilisateurs et les inciter Ă souscrire Ă dâautres offres, la plateforme continue Ă amĂ©liorer ses outils et proposer une meilleure expĂ©rience. De plus, la firme prĂ©voit de lancer une fonctionnalitĂ© de partage sĂ©curisĂ© de mot de passe.
Comment ajouter Dropbox au menu contextuel « Envoyer à » sous Windows 10 ?
Lâajout de fichiers aux dossiers Dropbox peut parfois sâavĂ©rer compliquĂ©. Pour ce faire, vous devez dâabord ajouter le service au menu contextuel du clic droit sur Windows 10. Il sera plus facile, par la suite, dâajouter directement des fichiers Ă partir de quelques clics.
Tout dâabord, il faut trouver le dossier « Envoyer vers ». Il peut se trouver en utilisant la touche Windows + R, qui ouvre directement sur la boĂźte de dialogue et taper « shell :sendto » et entrer la commande.
Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur le dossier Dropbox depuis le volet gauche et faites le glisser vers « Envoyer vers », qui se trouve sur la droite. En relùchant le bouton de la souris, vous pouvez cliquer sur « Créer des raccourcis ici » qui se trouve dans le menu. Vous obtiendrez enfin un raccourci vers Dropbox dans votre répertoire.
La prochaine fois que vous voudrez envoyer un dossier, il sera plus pratique de cliquer directement sur le bouton droit de la souris et de sélectionner « Envoyer vers » et « Dropbox ».
Comment supprimer un compte Dropbox sur un PC ?
Avant de supprimer un compte Dropbox, il est essentiel de savoir ce qui se produit ensuite. En effet, les donnĂ©es vont ĂȘtre supprimĂ©es et la plateforme va ĂȘtre dĂ©connectĂ©e sur tous les appareils. Lâapplication installĂ©e sur le PC cessera de se synchroniser et ne sera plus accessible. En outre, lâaccĂšs aux dossiers partagĂ©s sera perdu. Cependant, ces derniers seront toujours disponibles pour les autres membres.
Ainsi, avant de supprimer un compte Dropbox, il est essentiel de tĂ©lĂ©charger tous les fichiers ou documents importants stockĂ©s en ligne. Pour ce faire, il faut se connecter Ă lâespace utilisateur et passer la souris sur le cĂŽtĂ© gauche de lâĂ©tiquette « Nom ». Ensuite, il suffit de cocher la case TĂ©lĂ©charger tous les fichiers.
AprĂšs cette Ă©tape, il est Ă©galement nĂ©cessaire de se dĂ©sabonner de toute souscription afin dâĂ©viter des frais futurs. Pour cette dĂ©marche, il faut accĂ©der au compte Dropbox, puis cliquer sur lâavatar pour ouvrir la page « ParamĂštres ». Ensuite, il faut aller dans « Plan », et choisir « DĂ©sabonner votre abonnement Plus ou Professionnel ».
Une fois que les fichiers importants sont tĂ©lĂ©chargĂ©s et que lâabonnement est rĂ©siliĂ©, il ne reste plus quâĂ supprimer le compte. Pour cette dĂ©marche, il suffit de se rendre sur « ParamĂštres ». Sous lâonglet « GĂ©nĂ©ral », il faut cocher lâoption « Supprimer le compte » et ensuite, saisir le mot de passe. Avant de cliquer sur « Supprimer dĂ©finitivement », la plateforme demande la raison de la suppression du compte.
AprĂšs ces dĂ©marches, Dropbox commencera Ă supprimer tous les fichiers qui y sont stockĂ©s au cours des 30 prochains jours.Â
Dropbox rachĂšte DocSend
Dropbox a rĂ©cemment annoncĂ© sa dĂ©cision de conclure un accord pour le rachat de DocSend. Cette derniĂšre est une solution sĂ©curisĂ©e dâanalyse et de partage de documents. Elle compte plus de 17 000 clients de toute taille et dans le monde entier.
Selon DocSend, le fait de rejoindre Dropbox permettra Ă lâentreprise de se dĂ©velopper beaucoup plus rapidement. Dâune part, en apportant des capacitĂ©s Ă des centaines de millions de personnes, qui ont, eux, besoin de partager et gĂ©rer des contenus essentiels. Dâautre part, en raison de lâaugmentation rapide de la demande de travail Ă distance, cette association permet dâorganiser le contenu de maniĂšre transparente et efficace tout en faisant face au besoin croissant dâoutils numĂ©riques.
De plus, le regroupement des deux plateformes avec HelloSign offre aussi aux clients une suite complĂšte de produits sĂ©curisĂ©s et faciles Ă utiliser. Autrement, la gestion des flux de documents essentiels Ă lâĂšre de la collaboration est amĂ©liorĂ©e, surtout au niveau de la plateforme Dropbox. En unissant leurs forces, DocSend peut aussi rapidement Ă©voluer et prendre en charge plus de clients que jamais. Les termes de lâaccord permettent Ă Dropbox dâacheter DocSend, sous rĂ©serve de conditions de clĂŽture et des modifications de prix dâachat.