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Si vous utilisez un PC Windows, une tablette Microsoft Surface, un smartphone ou mĂȘme une console Xbox, vous avez peut-ĂȘtre dĂ©jĂ utilisĂ© OneDrive. Il en va de mĂȘme si vous utilisez la suite dâoutils Office 365.
OneDrive est le service de stockage Cloud de Microsoft. Jusquâen janvier 2014, il portait le nom de SkyDrive. Auparavant, jusquâau lancement de Windows 8, il Ă©tait appelĂ© Windows Live SkyDrive.
Ce service permet de stocker, de synchroniser et de partager des fichiers via le Cloud en toute simplicitĂ©. Il propose aussi de synchroniser des rĂ©glages systĂšme, des personnalisations visuelles, des thĂšmes, des rĂ©glages dâapplications, ou encore des onglets, mots de passe et historiques de navigation Microsoft Edge.
Les fichiers stockĂ©s sur un compte OneDrive sont accessibles directement via un navigateur web, depuis Windows 10, ou depuis lâapplication mobile ou PC. Il existe une application Android, iOS, Xbox, macOS, et pour toutes les versions de Windows. Le service est disponible gratuitement pour tous les possesseurs dâun compte Microsoft.
OneDrive est une fonction omniprĂ©sente sur le systĂšme dâexploitation Windows 10. Le service Ă©tant installĂ© par dĂ©faut, il suffit dâouvrir le dossier OneDrive dans lâexplorateur pour accĂ©der aux fichiers stockĂ©s dans le cloud.
OneDrive permet de synchroniser les paramĂštres entre diffĂ©rents PC Windows ou avec une console Xbox. Les fichiers, les paramĂštres et les options de personnalisation peuvent ĂȘtre synchronisĂ©s entre les machines pour harmoniser lâexpĂ©rience utilisateur. En outre, OneDrive peut ĂȘtre utilisĂ© pour la sauvegarde.
La fonction « Fichiers Ă la demande » autorise lâutilisation de OneDrive pour Ă©conomiser de lâespace de stockage sur les ordinateurs et les appareils Windows 10. Les fichiers sĂ©lectionnĂ©s sont sauvegardĂ©s sur le cloud, et ne peuvent ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s quâen cas de besoin.
Le lancement dâun logiciel conçu par Microsoft pour Apple a surpris de nombreux internautes. En effet, compte tenu de leur rivalitĂ©, ces deux firmes semblent avoir du mal Ă collaborer pour dĂ©velopper des applications complĂ©mentaires. Cependant, OneDrive dĂ©montre que la satisfaction des besoins de leurs utilisateurs respectifs prime sur la concurrence.
Mais lâutilisation dâOneDrive sur Mac est-elle pratique ? Certes, son fonctionnement diffĂšre trĂšs peu des autres dossiers disponibles sur Mac. Cependant, toutes les donnĂ©es stockĂ©es dans un dossier OneDrive local sont Ă©galement sauvegardĂ©es sur le rĂ©seau OneDrive.
Par dĂ©faut, le systĂšme OneDrive se compose de plusieurs fichiers, notamment Images, Public et Documents. Or, il est possible dâen ajouter et de les nommer Ă volontĂ©. Le transfert de dossiers vers OneDrive ne pose aucun problĂšme. Il suffit de les copier ou de les faire glisser vers le nouveau dossier pour quâils soient tĂ©lĂ©chargĂ©s vers le cloud de maniĂšre transparente.
LâaccĂšs aux fichiers hĂ©bergĂ©s dans le cloud se rĂ©vĂšle aisĂ©. Il peut se faire depuis nâimporte quel ordinateur via la page OneDrive. Â
Lâapplication mobile OneDrive est disponible sur tous les appareils sous iOS et Android. Elle permet dâaccĂ©der aux fichiers stockĂ©s sur le Cloud depuis nâimporte oĂč.
Cette application mobile permet aussi de rĂ©aliser des backups de photos et de vidĂ©os capturĂ©s avec le smartphone. De cette maniĂšre, vous nâaurez plus jamais Ă craindre de perdre vos souvenirs. Il est mĂȘme possible dâutiliser cette appli pour scanner des documents, des photos ou des tableaux.
Lâutilisation de OneDrive offre de nombreux avantages. Ce service permet dâaccĂ©der facilement Ă un espace de stockage depuis nâimporte quel appareil. Il facilite Ă©galement le partage de fichiers et de documents. En outre, il constitue une solution de de backup pour vos donnĂ©es.
Un point important Ă souligner concerne la gratuitĂ© totale de la version de base de OneDrive. Sans dĂ©penser un seul euro, lâutilisateur peut bĂ©nĂ©ficier de 5 Go dâespace de stockage Ă la seule condition dâavoir un compte Microsoft. De quoi stocker un grand nombre de fichiers et de donnĂ©es sur le Cloud.
De plus, il existe une option permettant de faire automatiquement des sauvegardes des fichiers, et de les synchroniser avec tous les appareils sur lesquels vous avez installĂ© lâapplication. Ainsi, si le disque dur local tombe en panne, il est toujours possible de retrouver tous ses fichiers sur le cloud.
Quant Ă la fonction de coffre-fort personnel, elle garantit le stockage des fichiers confidentiels avec une couche de protection supplĂ©mentaire. Il peut sâagir dâune mĂ©thode dâauthentification forte ou dâune deuxiĂšme mĂ©thode de vĂ©rification de lâidentitĂ©, comme un code PIN ou une authentification biomĂ©trique.
Pour de nombreux utilisateurs de Windows 10, un autre avantage est lâintĂ©gration native de OneDrive. Vous pouvez choisir ce service cloud comme emplacement par dĂ©faut pour tous vos documents.
LâintĂ©gration avec Microsoft Office est trĂšs utile. Elle vous permet dâaccĂ©der aux documents Word, Excel et Powerpoint Ă partir de OneDrive. Mentionnons Ă©galement lâintĂ©gration avec Facebook, et avec lâassistant virtuel de Microsoft, Cortana.
Le partage de fichiers et de dossiers via OneDrive est un jeu dâenfant. Il suffit de choisir le dossier Ă partager, puis de presser le bouton de partage et de choisir avec qui partager en indiquant leurs adresses email. Si le destinataire utilise aussi Office 365, il peut ĂȘtre autorisĂ© Ă modifier les fichiers.
Une mĂ©thode alternative consiste Ă gĂ©nĂ©rer des liens de partage pour les fichiers de votre choix. Il suffit ensuite de transmettre ce lien pour partager lâaccĂšs.
DĂ©couvrez les Ă©lĂ©ments Ă prendre en compte pour protĂ©ger les fichiers dans OneDrive. PremiĂšrement, il faut crĂ©er un mot de passe fort. Ensuite, il convient dâajouter des informations de sĂ©curitĂ© au compte Microsoft. Notamment un numĂ©ro de tĂ©lĂ©phone, une autre adresse Ă©lectronique, ainsi quâune question et une rĂ©ponse de sĂ©curitĂ©.Â
Ainsi, en cas dâoubli de mot de passe ou de piratage du compte, il est possible dâutiliser les informations de sĂ©curitĂ© pour vĂ©rifier lâidentitĂ© de lâutilisateur.Â
Une fois que ces Ă©tapes sont terminĂ©es, il convient dâutiliser la vĂ©rification Ă deux facteurs. La saisie dâun code de sĂ©curitĂ© supplĂ©mentaire permet de protĂ©ger le compte. Le deuxiĂšme facteur peut ĂȘtre effectuĂ© via un appel tĂ©lĂ©phonique, un message texte ou une application.
Il est recommandĂ©, pour ceux qui utilisent lâapplication mobile OneDrive, dâactiver le chiffrement sur leurs appareils iOS ou Android. Cela facilite la protection des fichiers dans le cas oĂč lâappareil mobile a Ă©tĂ© perdu, volĂ© ou consultĂ© par quelquâun.
Enfin, un abonnement Ă Microsoft 365 offre une protection avancĂ©e contre les virus et la cybercriminalitĂ©. Il permet Ă©galement de rĂ©cupĂ©rer les fichiers en cas dâattaque malveillante.
Par dĂ©faut, OneDrive offre 5Go dâespace de stockage. Par le passĂ©, les utilisateurs pouvaient profiter de 15Go ou mĂȘme 25Go dâespace gratuit. Malheureusement, cette offre a Ă©tĂ© drastiquement rĂ©duite. Il reste toutefois possible dâobtenir jusquâĂ 10Go dâespace gratuit, notamment en sâabonnant Ă Microsoft 365 ou via le systĂšme de parrainage.
Il est possible de stocker nâimporte quel type de fichier sur ce service Cloud. La seule condition est que leur poids ne dĂ©passe pas 15Go.
Si vous avez besoin dâespace supplĂ©mentaire, vous pouvez opter pour les diffĂ©rentes offres payantes de OneDrive. Pour les particuliers, la formule Standalone permet de profiter de 100Go pour 2⏠par mois.
Lâoffre Microsoft 365 Personnel est tarifĂ©e Ă 69⏠par an, et dĂ©livre 1To dâespace de stockage. Enfin, la formule Microsoft 365 Famille permet Ă un maximum de six personnes de profiter de 6To de stockage pour 99⏠par an.
Pour les professionnels, on distingue aussi plusieurs options. La formule OneDrive Entreprise Plan 1 est proposée pour 4,20⏠HT par utilisateur et par mois. Le Plan 2 est tarifé à 8,40⏠HT par utilisateur et par mois, et ajoute des fonctionnalités de sécurité et de conformité.
Il est aussi possible de profiter de la suite Microsoft 365 avec les formules » Business Basic » (4,20⏠HT par utilisateur et par mois) ou » Business Standard » (10,50⏠HT par utilisateur et par mois) ajoutant en plus le logiciel Microsoft Teams pour le télétravail collaboratif.
Microsoft OneDrive offre la possibilitĂ© de synchroniser les fichiers personnels stockĂ©s sur lâordinateur avec le systĂšme cloud pour que ces derniers soient disponibles sur dâautres appareils. Ce moyen permet de sâassurer que lâordinateur portable et de bureau ont accĂšs au mĂȘme ensemble de documents, photos et autres.
Par défaut, OneDrive synchronise tous les fichiers des dossiers OneDrive. Cependant, il offre également la possibilité de définir quels fichiers synchroniser et enregistrer pour une consultation en mode en ligne ou hors ligne.
Pour commencer ce processus, il faut dâabord se connecter au compte OneDrive. Une fois cette opĂ©ration effectuĂ©e, dans le menu de notification situĂ© en bas Ă droite de lâĂ©cran du bureau, il faut cliquer sur lâicĂŽne OneDrive. Dans la fenĂȘtre qui sâaffiche, il est nĂ©cessaire de sĂ©lectionner « Aide et paramĂštres » puis « ParamĂštres ». AprĂšs cette Ă©tape, il faut se rendre sur lâonglet « Compte » dans la fenĂȘtre « ParamĂštres Microsoft OneDrive ».
Dans la section « Choisir les dossiers », une liste de tous les dossiers situĂ©s dans le rĂ©pertoire OneDrive de lâordinateur apparaĂźt. Pour synchroniser tous les fichiers, il suffit de cocher la case « Rendre tous les fichiers disponibles ».
Dans le cas contraire, il suffit de cliquer sur « Préférences » dans le menu « Aide et paramÚtres » pour choisir les fichiers à synchroniser avec OneDrive. Une fois que cette opération est terminée, cliquez sur « Valider ».
Bien que OneDrive soit un outil efficace, il a aussi quelques points nĂ©gatifs. Son espace de stockage gratuit est trĂšs faible par rapport Ă la concurrence. En effet, dâautres plateformes permettent jusquâĂ 20 Go dâespace de stockage gratuit, alors que OneDrive nâoffre que 5 Go. De ce fait, beaucoup rejettent lâidĂ©e de lâutiliser comme service gratuit pendant un certain temps.
Pas compatible avec tous les systĂšmes. Bien quâOneDrive soit un service professionnel et compatible avec Windows, il faut savoir quâil nâest pas compatible avec les autres systĂšmes. Sur Linux en particulier, il nâest pas possible dâutiliser officiellement OneDrive. Pour le faire fonctionner, il faut tĂ©lĂ©charger le logiciel non officiel InSync.
Un inconvĂ©nient majeur se prĂ©sente lorsquâil sâagit de partager des fichiers avec dâautres utilisateurs. Partager du contenu avec des tiers constitue lâun des aspects les plus intĂ©ressants du stockage cloud. Dans OneDrive, le partage de fichiers ne peut pas se faire par un clic droit, par exemple, et en copiant le lien. Il faut crĂ©er un centre de partage, un systĂšme de partage personnalisĂ©, etc. Cela rend lâexpĂ©rience de partage de fichiers peu agrĂ©able.